Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

  1. Общие положения. Назначение и область действия документа. Сведения об операторе

    Положение об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ООО «Ладога Фитнес» определяет позицию и намерения ООО «Ладога Фитнес» в области обработки и защиты персональных данных. Положение в отношении обработки персональных данных (далее – Положение) направлена на защиту прав и свобод физических лиц в ООО «Ладога Фитнес», персональные данные которых обрабатывает ООО «Ладога Фитнес» - Оператор.

    Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

    В Положении используются следующие основные понятия:

    • автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
    • неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, которая осуществляется при непосредственном участии человека;
    • блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
    • информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
    • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
    • обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
    • оператор - юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
    • персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
    • предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
    • распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
    • уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

    Положение содержит сведения, подлежащие раскрытию, согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

    Оператор ведет свою деятельность по адресу: Россия, 664009, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Советская, 109.

  2. Цель и принципы обработки персональных данных.

    Одна из приоритетных задач в работе Общества - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а так же требований Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

    Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

    Целью сбора, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными физических лиц (далее субъектов персональных данных) является исполнение обязательств Общества по договору с ними.

    При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:

    • соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
    • обработка персональных данных исключительно с целью исполнения Обществом договорных обязательств;
    • сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки;
    • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
    • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    • недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
    • выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении;
    • соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
    • обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
    • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

  3. Условия обработки персональных данных.

    Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

    • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
    • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
    • обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
    • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
    • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
    • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);
    • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

  4. Срок обработки персональных данных

    Персональные данные обрабатываются до получения письменного отказа от физического лица. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления по юридическому адресу ООО «Ладога Фитнес».

  5. Конфиденциальность персональных данных

    Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

  6. Состав и способы обработки персональных данных

    В состав обрабатываемых в Обществе персональных данных могут входить:

    • фамилия, имя, отчество;
    • место и дата рождения,
    • возраст;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания;
    • номер телефона, адрес электронной почты;
    • другая информация, необходимая для исполнения договорных обязательств.

    ООО «Ладога Фитнес» не обрабатывает персональные данные, касающиеся вероисповедания, национальности субъекта.

    Персональные данные получает только лично от субъекта.

    Обработка персональных данных происходит неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.

    К обработке персональных данных допускаются только сотрудники, прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:

    • ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными,
    • взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных при работе с ними;
    • получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные.

    Сбор персональных данных осуществляется при помощи сервиса Яндекс.Метрика.

  7. Специальные категории персональных данных.

    Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

    • субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку указанных персональных данных; обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
    • обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико- социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
    • обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
    • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

    Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

    Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

  8. Процессы обработки.

    Обработка персональных данных Оператора включает в себя следующие основные процессы:

    • сбор;
    • использование;
    • хранение;
    • передача;
    • уточнение;
    • блокирование;
    • уничтожение.

    Оператор обязан предоставлять субъекту персональных данных или его законному представителю по запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

    Сбор персональных данных. Персональные данные получают лично у граждан за исключением случаев получения из общедоступных источников.

    Уведомление субъекта об обработке персональных данных, полученных из общедоступных источников, не осуществляется.

    Использование персональных данных осуществляется работниками Оператора, имеющими право доступа к персональным данным.

    Хранение персональных данных осуществляется Оператором в соответствии со следующими требованиями:

    • хранение осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории можно было определить места их хранения;
    • хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
    • не осуществляется несанкционированное копирование персональных данных на отчуждаемые носители информации; при хранении персональных данных соблюдаются условия, обеспечивающие конфиденциальность и сохранность персональных данных;
    • исключен несанкционированный доступ к персональным данным.

    Работники Оператора, обладающие правом доступа к персональным данным, несут ответственность за хранение персональных данных на своих автоматизированных рабочих местах.

    Копирование персональных данных на внешние электронные носители, такие как флеш-накопители, внешние жесткие диски, CD, DVD и т. д., не осуществляется.

    Передача персональных данных другим работникам Оператора или третьим лицам осуществляется в следующих случаях:

    • если передача персональных данных необходима для исполнения работником трудовых обязанностей, связанных с обработкой персональных данных;
    • если она нужна для исполнения федерального законодательства.

    Работники Оператора, допущенные к работе с персональными данными, не сообщают устно или письменно персональные данные другим работникам или сторонним лицам, которые не участвуют в процессах обработки персональных данных.

    Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных.

    При передаче персональных данных работники Оператора не сообщают персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также случаях, федеральными законами.

    Согласие субъекта на передачу его персональных данных не требуется, если сообщение информации или предоставление документов, содержащих персональные данные, предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    Уточнение персональных данных. В случае выявления работником Оператора недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними, работник информирует о данном факте ответственного за организацию обработки персональных данных. Ответственный за организацию обработки персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, инициирует выполнение действий по уточнению персональных данных.

    В случае уточнения (изменения) персональных данных необходимо известить третьих лиц, которым ранее были сообщены или переданы неверные или неполные персональные данные, обо всех исключениях, исправлениях и дополнениях в них.

    Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных требуется уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в случае, если соответствующую проверку инициировал указанный орган.

    Блокирование персональных данных. В случае выявления работником Оператора неправомерной обработки персональных данных или выявления неточных персональных данных при обращении субъекта или его представителя либо по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Ответственный за организацию обработки персональных данных инициирует блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных.

    В случаях, если отсутствует возможность уничтожения персональных данных, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение в срок не более чем шесть месяцев.

    Уничтожение персональных данных. Персональные данные подлежат уничтожению (или обезличиванию) в следующих случаях в указанные сроки:

    • в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в 30-дневный срок;
    • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных – в 30-дневный срок, если иной срок не предусмотрен договором или соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами. Персональные данные подлежат уничтожению (или обезличиванию) в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных в следующих случаях:

      • в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональные данные невозможно);
      • в случае если персональные данные являются незаконно полученными;
      • в случае если персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

      Процесс уничтожения персональных данных инициирует Ответственный за организацию обработки персональных данных.

  9. Обязанности Оператора.

    В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» Оператор обязан:

    • предоставлять субъекту персональных данных или его законному представителю по запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
    • по требованию субъекта персональных данных или его законного представителя уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих эти факты;
    • в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных;
    • в случае отзыва субъектом персональных данных или его законным представителем согласия на обработку персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, и уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя об уничтожении персональных данных;
    • в случае поступления требования субъекта персональных данных или его законного представителя о прекращении обработки персональных данных, полученных в целях продвижения услуг на рынке, немедленно прекратить обработку персональных данных.

  10. Права субъекта персональных данных.

    Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

    Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

    Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.

    Права субъекта персональных данных.

    Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

    Обработка персональных данных в целях продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Фитнес клуб не докажет, что такое согласие было получено.

  11. Хранение персональных данных.

    Персональные данные субъектов хранятся в бумажном (договор, согласие на обработку персональных данных) и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных фитнес клуба, а также в архивных копиях данных этих систем.

    Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

    При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К ним относятся:

    • назначение сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных; ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;
    • учет всех информационных систем и электронных носителей, а также архивных копий.

    Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

    Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

  12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

    Обеспечение безопасности персональных данных в Обществе достигается следующими мерами:

    • назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
    • проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные;
    • разработкой частной модели угроз безопасности персональных данных;
    • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке.

  13. Заключительные положения.

    Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных определяются законом.

    Оператор оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящую политику, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Изменения условий настоящей политики вступают в силу после их публикации на сайте: ionfit.ru.